本篇目录：
- 1、人事档案收集注意事项
- 2、纸质档案一般在哪领
- 3、入职时人事档案如何办理
- 4、人事档案存放在哪
人事档案收集注意事项
(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流服务中心去。
一方面，调阅员工的人事档案必须要履行一定的手续，《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条规定人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
首先要保持档案的完整性，确保档案的安全，即保证档案无因人为原因造成破损，档案内容以及实体不被他人窃取。一旦发现档案有破损的情况，要及时对其进行修复。其次，要保证档案有序排列，规范整齐，按照档案的类型及大小进行排列，保证档案方便查阅。
纸质档案一般在哪领
1、法律分析：各地考生的纸介质档案一般由县（市、区）招办统一管理，不进入省级招办的招生录取现场。
2、所有录取考生凭准考证、身份证和录取通知书到县（市、区）招办指定的地点领取纸质档案，考生报到时自己带到高校。
3、所有录取考生（包括军事院校录取的新生、空军和民航招收的飞行学员）凭准考证、身份证和录取通知书到县（市、区）招办指定的地点领取纸质档案，考生报到时自己带到高校。
4、学生纸质档案在高考报名点学校领取。学生在接到录取通知书后，直接凭录取通知书和身份证去高考报名点学校办理纸质档案移交，一般由学校教务部门负责办理。
5、已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招办密封后，由考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取，报到.时交给录取高校。领取档案时考生和县(市、区)招办工作人员双方要履行签字交接手续。
入职时人事档案如何办理
法律主观：劳动者 辞职 后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。
养老金领取：办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
填写《员工履历表》。发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
《 劳动法 》第二十四条 经劳动 合同当事人 协商一致， 劳动合同 可以解除。
新公司人事档案的存档方式 国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
人事档案存放在哪
1、人事档案一般会放在就业单位、户籍中心或是学校。就业单位。工作的单位若可以接受档案，就可以把自己的档案和户口转到接收单位即可。户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收发符合条件的毕业生个人档案。
2、档案一般可以存放在三个地方：就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。户籍所在地的人才交流中心管理。
3、法律主观：人事档案一般在用人单位，毕业后未在用人单位就业的，在当地人才交流中心。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，学校将人事档案转交给用人单位。
4、档案一般存放在哪里 个人档案一般可以存放在三个地方：第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二，户籍所在地的人才交流中心管理。
5、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。
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